Avis de Recrutement

Sous l’autorité du Coordinateur du PNLP, l’Assistant(e) Administratif (tive) et Communication aura pour mission, d’assister la coordination pour toutes activités de communication, de participer à la conception et à la mise en œuvre des activités du Plan d’Action Annuel en adéquation avec le Plan Stratégique National du PNLP. Participer à la mise en œuvre opérationnelle des activités de la Coordination (la création des supports de conduite du changement ainsi que les tableaux de bord des unités du PNLP). Il/ elle s’occupera de l’Harmonisation des activités financées et soutenues techniquement par les Partenaires Techniques et Financiers en lien avec les documents de référence du PNLP (PSN, PAA) et de l’orientation de la Coordination.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste sera chargé d’accomplir les tâches suivantes :

- Réaliser en collaboration avec les Chefs des Unités les Tableau de Bords de conduite des activités ;

- Participer à la mise en place du Tableau de Bord de la Coordination ;

- Appuyer la création des supports de présentations techniques des réunions et ateliers (Présentation en Power Point, Visio, Excel) ;

- Participer aux activités régionales et Nationales en lien avec le Programme de lutte contre le paludisme au Niger

- Données des avis techniques à la coordination et au chef d’unités sur tout dossier nécessitant un soutien de haut niveau ;

- Aider les points focaux des campagnes et Interventions sur la conduite des activités ainsi que l’interaction avec les districts dans la mise en place des Indicateurs et des Tableaux de Bord des campagnes ;

- Appuyer la mise en place d’un archivage électronique et sécurisé des bases de données du programme.

- Appuyer la mise en place de la démarche conduite de changement dans le management au niveau Régional et National

- Etre de Nationalité Nigérienne ;

- Être titulaire d’un diplôme d’au moins niveau BAC + 5 ans dans un domaine Technique ou Scientifique (Docteur, Ingénieur) ;

-Avoir au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans le Ménagement des projets Complexes et variés ;

- Être polyvalent dans des domaines pertinents (Gestion Bases des Données, Supply Chain, Management Qualité, Gestion du Changement, Gestion des Projets)

-Une expérience dans l’enseignement serait un atout

- Avoir une expérience confirmée en utilisation des outils informatiques (Microsoft ; Excel, Visio, Project)

- Avoir une bonne ouverture d’esprit (écoute, réactivité et créativité) ;

- Avoir un bon esprit d’analyse et une bonne faculté d’investigation ;

- Avoir une maîtrise des logiciels bureautique (Traitement de texte, PowerPoint …) ;

- Avoir des bonnes connaissances dans la Lutte contre le Paludisme ;

- Avoir d’excellentes aptitudes en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite, avec une grande attention aux compétences interpersonnelles et une communication efficace.

Autonome et rigoureux dans le travail ;

- Avoir des qualités relationnelles et une aisance dans la communication

- Avoir une grande adaptabilité ;

- Avoir un excellent sens relationnel et être discret ;

- Savoir prendre des initiatives ;

- Avoir une rapidité d’exécution ;

- Avoir une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe

Être disponible immédiatement.

Sous la responsabilité du Coordonnateur National, l’Assistant Comptable aura pour mission, d’assurer les tâches et responsabilités suivantes :

- Assurer toutes les tâches de comptabilité (saisie comptable, justification des dépenses ; respect des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables)

- Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;

- Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;

- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;

- Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, …) ;

- Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;

- Exécuter toutes tâches qui lui est confiées par le Coordonnateur National qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDRs ;

- Procéder aux travaux d’arrêtés mensuels de comptes ;

- Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;

- Participer aux missions terrain au besoin ;

Être de Nationalité Nigérienne ;

- Être titulaire d’un diplôme de deuxième cycle universitaire en Economie, Gestion, Comptabilité, Finances, Affaires Economiques (BAC+3) ou diplôme équivalent ;

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste d’assistant comptable ou de suivi financier ;

- Avoir une bonne connaissance du manuel des procédures administratives, financières et comptables ;

- Une expérience des procédures du Fonds Mondial serait un plus

- Maitrise de logiciel Excel, Word etc.

- Avoir une capacité à travailler sous pression et à tout moment ;

Être rigoureux et avoir un sens de l’organisation du travail ;

- Être disponible immédiatement.

- Déployer, configurer et entretenir les systèmes et bases de données TIC, y compris les réseaux, serveurs et télécommunications. Trouver des solutions et répondre aux problèmes pour garantir une performance optimale.

- Configurer et entretenir les applications et les appareils des utilisateurs. Fournir de manière constante une prestation de service ponctuel et de qualité, un appui technique et des conseils répondant aux demandes des utilisateurs pour garantir un bon accès des utilisateurs aux données et aux informations opérationnelles de l’agence.

- Assurer la maintenance curative et préventive du parc informatique ;

- Tenir l’inventaire de l’équipement TIC, du matériel et des logiciels et assurer un approvisionnement suffisant et une bonne fonctionnalité, en collaboration avec les employés concernés. Contribuer à la préparation du budget annuel pour les dépenses de TIC.

- Coordonner les relations avec les fournisseurs pour faciliter la fourniture de services TIC qui répondent aux exigences et aux besoins opérationnels.

- Assurer le bon fonctionnement des connexions internet dans le bureau de coordination et les Sous-Bureaux,

- En collaboration avec l’ICT4D officer, assurer la gestion, et la mise à jour des logiciels et systèmes d’exploitation des équipements ICT4D. Appuyer dans la formation pour une bonne maitrise des logiciels et équipements ICT4D (Androids, Ipads, GPS, scanners de code-barres, etc.)

- Appuyer les initiatives de renforcement des capacités, à distance ou sur place, pour garantir une adoption et une utilisation efficientes et constantes des applications TIC.

- Accompagner la mise en place et l’exploitation des bases de données des campagnes (CPS, MILDA)

- Accompagner la mise en place et l’exploitation de la base des données suivi épidémiologique et données de service

données de consommation des intrants de lutte contre le paludisme au Niger

- Licence dans un domaine en lien avec les TIC (informatique, réseaux informatiques, programmation et systèmes d’information) exigée. Une importante expérience professionnelle dans un domaine directement apparenté combinée à une formation/certification appropriée peut remplacer le diplôme.

- Au minimum trois ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires.

- Expérience dans l’introduction, la conception, la mise en œuvre et l’adoption d’outils pertinents de technologie et de gestion des données.

- Maîtrise avérée de la gestion de logiciels de réseau/serveur (Windows Server 2012 ou plus) et d’appareils et de plateformes informatiques.

- Maitrise avérée dans la mise en place et l’exploitation des bases des données (Microsoft Excel, Access)

- Compréhension des technologies de réseaux complexes, sécurité, mobiles, bureaux, serveurs, téléphonie, sauvegarde, applications et bases de données.

• Un CV détaillé à jour incluant au moins trois (03) références professionnellesdétaillé et signé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies légalisées des Diplômes justifiant le niveau de formation académique du candidat ;
• Les copies légalisées des attestations de travail justifiant l’expérience du candidat ;
• Copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ;
• Copie légalisée du Certificat de nationalité ;
• Copie du casier judiciaire
• casier judiciaire de moins de trois (3) mois
• un certificat de visite et contre visite attestant que le candidat est apte; ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat.